Digitalisering bij Schilt zit vaak in praktische verbeteringen op de werkvloer. In het airconditioningmagazijn is daar een goed voorbeeld van te zien. Waar handelingen eerst in meerdere stappen werden verwerkt en pas later digitaal werden bijgewerkt, gebeurt dat nu direct met een scanner. Een stap die het werk sneller en overzichtelijker maakt.

Tot voor kort werkte magazijnchef Abraham met het oude proces:
“Alles ging op lijsten. Wat ik uit het magazijn haalde, schreef ik op. Die lijsten verzamelde ik en als ik tijd had, ging ik achter de computer of telefoon zitten om alles af te boeken. Dat kostte best wat tijd.”

Achter één handeling zaten meerdere stappen: pakken, noteren, later verwerken, en bij retours opnieuw administreren.

De nieuwe werkwijze: direct scannen
Met de komst van de scanner worden handelingen meteen vastgelegd in het systeem. De tussenstap van handmatig noteren en later verwerken is volledig komen te vervallen. “Nu scan ik een artikel en staat het meteen goed in het systeem.”

De overstap verliep soepel. Abraham zag de verandering als een logische verbetering en wende er snel aan. Inmiddels is de scanner niet meer weg te denken uit het dagelijkse werk. “Als ik weer terug zou moeten, dan moet ik echt omschakelen. Dit werkt gewoon veel handiger.”

Minder zoeken, meer zekerheid
In de praktijk levert het vooral rust en duidelijkheid op. In het magazijn liggen veel materialen die sterk op elkaar lijken. Waar het voorheen nog wel eens zoeken was naar de juiste variant, geeft de scanner direct zekerheid. “Je scant en je hebt meteen het juiste artikel. Dat scheelt tijd en stiekem ook een beetje ergernis.”

De scanner sluit bovendien aan op een traject dat al langer liep. Het magazijn werd stap voor stap efficiënter ingericht, bijvoorbeeld door te werken met artikelnummers in plaats van omschrijvingen. “Daar waren we al mee bezig, maar met de scanner is het echt een stuk efficiënter geworden.”

“Het werk vond ik altijd al leuk. Dit maakt het gewoon een stuk makkelijker.”

Meer overzicht en minder fouten
De grootste winst zit in overzicht en betrouwbaarheid:

• Het gaat sneller
• Je pakt makkelijker het juiste artikel
• Je hebt direct inzicht in de voorraad

“Ik kan nu meteen zien wat er ligt en of dat nog klopt. En of er iets besteld moet worden.”

Doordat alles direct wordt verwerkt, sluiten praktijk en administratie beter op elkaar aan. De kans op fouten wordt kleiner en het proces blijft zich ontwikkelen.

Altijd inzicht in wat er meegaat en terugkomt
Het overzicht van de voorraad is niet alleen belangrijk in het magazijn, maar ook richting projecten. Monteurs nemen vaak extra materialen mee naar een project, als buffer voor onverwachte situaties.
“Ze nemen spullen mee zodat ze goed voorbereid zijn. Komt er iets naar voren, dan kunnen ze meteen door.”

Die werkwijze is niet nieuw. Wat wel veranderd is, is hoe dit wordt vastgelegd. Materialen die meegaan en terugkomen worden nu direct verwerkt in het systeem. Daardoor blijft de administratie beter aansluiten op de praktijk en is er altijd inzicht in wat er daadwerkelijk op voorraad ligt.

Werk blijft hetzelfde, uitvoering wordt makkelijker
Wat eerst via meerdere stappen en losse momenten ging, gebeurt nu direct en in één keer goed. Een praktische stap in de digitalisering die het werk overzichtelijker maakt.

“Het werk vond ik altijd al leuk. Dit maakt het gewoon een stuk makkelijker.”