Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat offertes en contracten correct worden opgesteld, beheert inkooporders en houdt onze systemen up-to-date. Je ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de processen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van offertes en contracten
• Aanmaken en beheren van inkooporders
• Verzenden van rapportages naar klanten en interne afdelingen
• Ondersteunen van de servicecoördinator en werkvoorbereider
• Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van overzicht
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen
• Ervaring met ERP-systemen of projectadministratie is een pré

• Een contract voor bepaalde tijd of opdracht van medio september tot eind februari 2026
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een werkomgeving waarin vertrouwen en ontwikkeling centraal staan
• Wekelijkse broodje voor de lunch van onze eigen kok
• En natuurlijk: een enthousiast team waar je elke dag met plezier mee samenwerkt!

Je begint de dag met een kop koffie en een kort overleg met de servicemanager, servicecoördinator en werkvoorbereider. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van aanvragen, het opstellen van offertes of het beantwoorden van vragen van collega’s of klanten. Je houdt de administratie netjes bij en zorgt dat rapportages op tijd worden verstuurd. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.

Bij Schilt vind je het beste van twee werelden. De kansen om de techniek én jezelf uit te dagen liggen voor het oprapen. Ondernemen, verantwoordelijkheid dragen en dagelijks bezig zijn met projecten die impact hebben: bij ons vind je het allemaal.

Tegelijkertijd ben je onderdeel van het netwerk van VINCI Energies, met 74 zelfstandige Business Units verspreid over Nederland. En toch voelt de VINCI Energies organisatie heel lokaal aan. Hoe dat komt? Schilt in Meerkerk vormt je thuisbasis. Een plek met een sterk teamgevoel, waar geluisterd wordt naar jouw ideeën en waar iedereen elkaar persoonlijk kent. En naast deze thuisbasis is er nog een heel netwerk van collega’s van VINCI Energies om mee te sparren!